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Aushilfe (m/w/d) Auftragsbearbeitung

Munich / DEU
Voll- oder Teilzeit
Befristet (Vereinigtes Königreich und Irland)

Dein Aufgabengebiet

  • Überprüfen von Bestellungen (auf Vollständigkeit der Daten, entsprechen die Preise den Vereinbarungen und der aktuellen Preisliste, existiert bereits eine Opportunity in Salesforce für diese Bestellung etc.)
  • Erfassen von Bestellungen in Salesforce und NetSuite inkl. Versand der Auftragsbestätigungen aus NetSuite
  • Aktivieren der Versandaufträge an Lieferanten für Hardware
  • Ansprechpartner für Rückfragen zu Bestellabwicklung (von bestellendem Unternehmen, von Lieferanten, sowie F24 intern)  
  • Überwachung und Überprüfung der Abrechnungen der einzelnen Aufträge (bei Rückfragen von Accounting)
  • Abgleich und Anpassung der Daten in Salesforce und NetSuite

Du

  • hast eine gute und schnelle Auffassungsgabe
  • besitzt eine eigenständige, ordentliche und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • verfügst idealerweise über mehrjährige Erfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung
  • bringst optional Erfahrung aus der ITK-Branche (mit Hardware-, Software- und Serviceprodukten)
  • kennst dich wünschenswerter Weise mit Excel aus
  • sprichst fließend Deutsch und hast bereits Englisch-Kenntnisse gesammelt
  • bist damit einverstanden, dass du diese Position (mind. 10h bis max. 40h/Woche) befristet, bis Ende des Sommers, besetzten kannst

About us

What we do:
 
F24 is Europe’s leading Software-as-a-Service (SaaS) provider for resilience. More than 5,500 customers worldwide rely on F24’s digital solutions, which support companies and organisations through all areas of resilience. Solutions cover business messaging and service notification, emergency and mass notification, incident and crisis management, as well as governance, risk and compliance. 
 
F24 supports customers in virtually every sector ranging from energy, healthcare, industry, finance, IT, tourism and aviation to a wide variety of public organisations. Many years of international experience have made F24 experts in improving resilience with digital solutions. 
 
The company was founded in 2000 in Munich, where F24 AG’s head office is still located. Today, F24 supports companies and organisations in more than one hundred countries, via more than 20 locations in Europe and beyond. The F24 AG Board of Directors consists of F24 co-founder Christian Götz and the spokesperson Dr. Jörg Rahmer.

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Good reasons to work at F24:

  • Have a tangible impact! Work in an agile environment where you make an important contribution to the success of our customers and the future of our company.
  • Become part of our established company with an inspiring culture, flat hierarchies and our open, honest, innovative and supportive team!
  • Grow with us: We are a company on the road to success, experiencing steady international growth. You have the opportunity to help shape our development.  
  • Take advantage of our flexible working model: We rely on a combination of presence in our offices and work from home. This way we strengthen our team spirit and at the same time gives you the opportunity to achieve the best possible balance between private and professional life.